Digitalizační workflow NTK

Národní technická knihovna svým uživatelům poskytuje přístup k digitalizovaným dokumentům ze svého fondu prostřednictvím Digitální knihovny NTK. Zpřístupňovány jsou dokumenty z historického fondu digitalizované v rámci projektu eBooks on Demand, ale také nová skripta, historické mapy, šedá literatura a vybrané publikace z nakladatelství Academia. Aby bylo možné zabezpečit kvalitu a zároveň rychlost digitalizace, bylo nutné standardizovat všechny činnosti a procesy, které dohromady vytvářejí digitalizační workflow. 

Cílem této standardizace bylo vytvořit jednotnou, přehlednou strukturu všech procesů podílejících se na vzniku digitalizovaného dokumentu. Díky tomu je možné sledovat zda digitalizace probíhá tak, jak bylo stanoveno a zda jsou dodržována kvalitativní kritéria všech digitalizačních procesů. Velký důraz je také kladen na co největší budoucí snahu automatizaci všech procesů.

V neposlední řadě může digitalizační workflow NTK sloužit jako podkladový materiál pro další knihovny, které by měli zájem (byť i v malém měřítku) digitalizovat část svého knihovního fondu. Celá workflow je rozdělena na jednotlivé procesy, které jsou podrobněji rozepsány, pořadí a návaznost těchto procesů v rámci celé workflow je pak znázorněna v samostatném schématu.

Schémata

1. Obecné schéma digitalizační workflow (english version)
2. Výběr a příprava dokumentů k digitalizaci (english version)
3. Registr digitalizace (english version)
4. Skenování (english version)
5. Konverze obrazových souborů (english version)
6. Optické rozpoznávání textu (OCR) (english version)
7. Tvorba metadat (english version)
8. Vkládání do Digitální knihovny (english version)
9. Archivace dokumentů (english version)
10. Prezentace výstupů (english version)

Přílohy

1. Příloha 1: Názvová konvence dokumentů, způsob a místo jejich uložení
2. Příloha 2: Seznam zdrojů pro ověření existence digitální kopie dokumentu
3. Příloha 3: Přehled digitalizačních firem